Describir un PRD eficaz no es sencillo y, para muchos, resulta ser un verdadero desafío. Si no se le presta suficiente atención, puedes terminar con una lista de requisitos que aporte poco o ningún valor. Pero si dedicas tiempo y esfuerzo a prepararlo, lo más probable es que el lanzamiento del producto sea un éxito.
El PRD es uno de los documentos clave que todo el equipo de desarrollo utiliza como base a lo largo de todo el proceso de desarrollo. Hay dos formas en que puedes mantener este documento. Una es usar una plataforma del PRD como una hoja de cálculo, una base de datos o un documento de Word. Por otro lado, si tu sector requiere formatos de documentación de acuerdo con los estándares de la industria o del gobierno, es posible que debas crear o seguir una plantilla específica de Documento de requisitos del producto. Vale la pena señalar que un PRD efectivo le permite a tu equipo trabajar en la misma página y tener un progreso significativo en el desarrollo de productos, independientemente del formato.
PRD debe incluir funcionalidades esenciales sobre tu organización y el producto que estás describiendo. Y puede ser fácil perderse, especialmente si tienes dudas sobre qué agregar al documento.
Es por ello que en este post intentaré ayudarte para guiar la elaboración de un PRD práctico y útil.
¿Qué es un documento de requisitos del producto?
Antes de lanzarte a escribir un documento de requisitos del producto, debes de tratar de comprender qué es realmente. Básicamente, un PRD se refiere a un archivo que contiene información sobre el producto que deseas construir. Las características, la funcionalidad, el valor y el propósito del producto que vas a construir son solo algunos de los detalles que generalmente se incluyen en un PRD. El equipo de desarrollo de tu organización utilizará este documento como guía para crear el producto descrito. En la mayoría de los casos, PRD se usa la gestión de proyecto en cascada donde la entrega, el diseño y la definición de elementos están interrelacionados. Pero vale la pena señalar que también son bastante populares los entornos ágiles.
Como ya mencione, debes incluir todos los detalles importantes asociados con el lanzamiento del producto. Además del proceso de desarrollo, PRD también se utiliza en el proceso de lanzamiento del producto.
Aunque los PRD están diseñados para insinuar la posible implementación del producto, no contienen requisitos específicos para el lanzamiento del producto.
¿Por qué es importante un documento de requisitos del producto?
Hay varias razones que justifican la importancia de elaborar un documento práctico de requisitos del producto. Una es que sirve como un silo que mantiene a los miembros del equipo y otras partes interesadas en el mismo espacio con información compartida sobre el producto. Garantizar que la entrega de funciones o productos tenga éxito exige una colaboración eficaz entre los equipos de desarrollo de la organización y los departamentos de marketing, soporte, ventas, diseño y desarrollo.
PRD también es esencial ya que establece el posible tiempo de lanzamiento, asegura que el producto pueda satisfacer los deseos del cliente y mantiene a todos los participantes en el mismo contexto.
Este documento puede ser un punto de partida y una base para cuando el equipo pueda comenzar a crear hitos relevantes, como wireframes, documentos de diseño, especificaciones funcionales, etc.
¿Qué se debe incluir en un PRD?
La plantilla de PRD puede variar según tu industria, organización y equipo. Para brindarte una descripción general de cómo crear un PRD efectivo, estos son algunos de los elementos esenciales que deben estar presentes en tu Documento de requisitos del producto:
Metas y objetivos
La primera parte de tu PRD debe explicar la idea detrás del desarrollo de un producto. Aquí es donde puedes escribir el contexto con respecto al desarrollo de tu producto y determinar cómo conectará la misión y la visión de tu producto.
Aparte de eso, también es vital asegurarse de que todos los problemas que el producto debe abordar estén claramente establecidos. Esto definitivamente ayudará a los desarrolladores a construir un producto diseñado específicamente para tu propósito.
Un PRD más pequeño es ideal, especialmente si es el primero de tu organización o el primero que llevas a cabo.
Stakeholders
También es esencial incluir a las principales partes interesadas asociadas con el desarrollo del producto al redactar el Documento de requisitos del producto.
Una lista de partes interesadas clave puede incluir a los diseñadores de productos, desarrolladores, gerentes y el propietario del documento.
Historias de usuarios
El usuario es un factor significativo que afecta la experiencia del producto. Más allá de eso, también debes tener la intención de ayudar al producto a alcanzar los objetivos descritos anteriormente.
Puedes aprovechar la tecnología utilizando diferentes plataformas de redes sociales, incluidas Google Analytics y las redes sociales. Naturalmente, también puede usar los datos de la audiencia para tener factores precisos que coincidan con la información disponible.
Además, crear un equipo de personas comprensibles e identificables también es vital, por lo que es mejor respaldar eso con historias de usuarios. Ten en cuenta que debe crear historias de usuarios centrándote en la característica específica del producto. Estas historias deben abordar los temas escritos en el PDR.
Componentes principales y Sitemaps
También debes incluir los componentes cruciales que se encuentran en el documento. Estos pueden consistir en las características del producto, la implementación, el diagrama de flujo, etc.
Aparte de eso, un PRD efectivo cubre mapas de sitios que incluyen información vital sobre el lanzamiento tentativo del producto. Esto ayudará al equipo de desarrollo de productos a reunir los recursos necesarios y priorizar el producto en consecuencia.
Características iniciales y futuras
Aquí debes enumerar las características iniciales que tendrá tu producto después de su implementación. Dado que el PRD se debe actualizar constantemente, también debes asignar suficiente espacio para incluir funciones futuras o adicionales. Esto ayudará al equipo técnico a agregar todas las funciones deseadas al producto final.
Requisitos no funcionales
Los requisitos no funcionales son una parte vital del documento de requisitos del producto. Ayudan a cerrar la brecha entre lo que se supone que debe hacer el producto y cómo se supone que debe comportarse. Esto servirá como pautas a seguir para los desarrolladores al crear el producto para garantizar que seguirá funcionando de manera óptima con el tiempo.
Wireframes
Si tu producto es complejo, con muchas características y funciones, no será nada fácil articular los requisitos con solo texto escrito. Ahí es donde entran los wireframes.
Los wireframes son una representación visual de las funciones y la interfaz de usuario de tu producto, incluido el aspecto y el comportamiento de cada pieza de la interfaz. Esto ayudará a los desarrolladores a diseñar el producto de acuerdo con las especificaciones deseadas.
Riesgos potenciales
Incluir los riesgos potenciales en el Documento de requisitos del producto es esencial para ayudar a los desarrolladores a estimar el impacto de los cambios propuestos en el producto.
Al observar el posible impacto en el sistema, los desarrolladores pueden priorizar los cambios y asegurarse de que sean factibles dentro del contexto del producto como un todo. Esto ayuda a garantizar que el producto siga satisfaciendo las necesidades de los usuarios y de la organización en su conjunto.
Hoja de ruta e iteraciones futuras
Otro elemento que debes incluir en tu PRD es la futura hoja de ruta y las iteraciones. Esto ayudará a los diseñadores y desarrolladores de productos a tener una imagen clara del producto en sí y de los usuarios finales.
Las iteraciones también ayudarán al equipo de desarrollo a mantenerse al día con su trabajo.
Analítica
La analítica en PRD es fundamental para comunicar el valor de su producto a su público objetivo. En la sección de análisis, puede incluir cómo se utilizarán los productos y qué características disfrutarán los clientes de ellos.
Esto es muy beneficioso, especialmente si tu producto está diseñado para usuarios comerciales.
Conclusión
Un documento de requisitos del producto (PRD) bien escrito, claro y conciso es fundamental para el éxito de tu nuevo producto. Los PRD pueden ayudar a las organizaciones a lograr sus objetivos, reducir costos y aumentar los ingresos y las ganancias. Sin mencionar que también ayudan a las organizaciones a evitar errores o desvíos.
